ವೀಕೆಂಡ್ ಫೋನ್ ಕಾಲ್ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ

ಕೆಲವರು ತಮ್ಮ ಕಾಲಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ಕರೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಅವರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ನೀವು ಕೇಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ನೀವು ನಿರಾಶೆಗೊಳ್ಳಬಹುದು. ಹತಾಶೆಯನ್ನು ಹುಟ್ಟುಹಾಕುವ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಎತ್ತಿಕೊಳ್ಳುವ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಇದು ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿದೆ.

ವಾರದಲ್ಲಿ ನೀವು 40-ಗಂಟೆಗಳಿಗೂ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಅರ್ಹತೆ ಪಡೆದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ನೀವು ನಿಶ್ಚಿತವಾಗಿ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿರ್ಧರಿಸದ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕರೆಗಳನ್ನು ಸತತವಾಗಿ ಪಡೆದಾಗ ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ?

ನೀವು ಅವರನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿ, ತಕ್ಷಣವೇ ಅವರಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಸೋಮವಾರ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಹಿಂತಿರುಗುವ ತನಕ ಕಾಯುತ್ತೀರಾ?

ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕರೆ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಸಮಾನ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿದ್ದಾಗ, ಕೆಲಸದಿಂದ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ. ಸೋಮವಾರ ನೀವು ಅವಳೊಂದಿಗೆ ಮರಳಿ ಹೋಗುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ವ್ಯಾಪಾರದ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಕರುಣೆ ತೋರಿಸಿ. ಹೇಗಾದರೂ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯಸ್ಥನಾಗಿದ್ದಾಗ, ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ಪ್ರಚಾರಗಳು ಅಥವಾ ಹುಟ್ಟುಹಾಕುವಿಕೆಯನ್ನು ಕೈಬಿಡದಂತೆ ನೀವು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಾರದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಅತ್ಯಂತ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಬೇಕು.

ಬಾಸ್ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಅಥವಾ ಕರೆಗಳು ವೆನ್ ಯು ಆರ್ ಡ್ಯೂಟಿ ಮಾಡಿದಾಗ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು

ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಎರಡು ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಬಹುದು: ನಿಮ್ಮ ದುರ್ಬಲ ಗಂಟೆಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವರು ಅಪರೂಪವಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವುದನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಉಲ್ಲಂಘಿಸುವವರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಅವಳು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕರೆ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಬಹುಶಃ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಮತ್ತು ಅವಳು ಬಯಸುತ್ತಿರುವ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೀರಿ. ಹೇಗಾದರೂ, ಪ್ರತಿ ಸಂಜೆ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 9:00 ಗಂಟೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಖ್ಯೆಯು ನಿಮ್ಮ ಕಾಲರ್ ID ಯಲ್ಲಿ ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಣ್ಣುಗಳನ್ನು ರೋಲ್ ಮಾಡಿ ಕರೆ ಅನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಹುದು.

ಹಾಗೆ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆ ಇಡೀ ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಆ ಇಷ್ಟವಿಲ್ಲದ ಕರೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಯಿಂದಾಗಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಫೋನ್ಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ. ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಅದು ಮಾತ್ರ ಸಂಭವಿಸಿದರೆ, ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಮ್ಯಾಟರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
• ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸದೆಯೇ ಬಾಸ್ ಕರೆ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿಯನ್ನು ನೀವು ನೋಡಿದರೆ, ಮುಂದಿನ ವ್ಯವಹಾರ ದಿನದಂದು ತೆರೆದ ಮತ್ತು ಫ್ರಾಂಕ್ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ . ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಿರಬಹುದು. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಉಚ್ಚರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

• ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಗೆ ಬರುವ ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ. ನಿಮಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಕರೆಯುವಾಗ ಏನು ಹೇಳಬೇಕೆಂದು ಅಥವಾ ಮಾಡಬಾರದು

ಈ ಕಿರಿಕಿರಿ ವಾರಾಂತ್ಯದ ಫೋನ್ ಕರೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಪಡೆದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನ ಮೂಲಕ ನಡೆಯುವ ಡಜನ್ಗಟ್ಟಲೆ ವಿಷಯಗಳಿವೆ. ನೀವು ಹೇಳಲು ಕಟುವಾದ ಅಥವಾ ಹಾಸ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಏನಾದರೂ ಯೋಚಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ನೀವು ಪ್ರತೀಕಾರ ಮಾಡುವಂತೆ ಯೋಚಿಸಬಹುದು. ಈ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಹಾನಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕರೆಗಳನ್ನು ಪಡೆದಾಗ ನೀವು ಮಾಡಬಾರದು ಇಲ್ಲಿದೆ:

• ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಕರೆ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ನೊಂದಿಗೆ snarky ಪಡೆಯಬೇಡಿ. ಪರಾಕಾಷ್ಠೆ ಅನಗತ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧ, ಅಥವಾ ಕೆಟ್ಟ ಕೆಲಸ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ವೆಚ್ಚವಾಗಬಹುದು.
• ಕರೆ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ. ಯಾವಾಗಲೂ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
• ಸುಳ್ಳು ಮಾಡಬೇಡಿ. ನೀವು ಸತ್ಯವನ್ನು ಹೇಳದಿರುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನೀವು ಸಿಕ್ಕಿಹಾಕಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಬಯಸುವ ಕೊನೆಯ ವಿಷಯವು ನಂಬಲರ್ಹವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.
• ಇಮೇಲ್ನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಗೆ ಏನಾದರೂ ಉತ್ತರಿಸಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವ್ಯವಹಾರ ದಿನವು ನಂತರ ವ್ಯವಹರಿಸಬಹುದಾದ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ನಿರ್ವಹಿಸುವವರೆಗೆ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ.
• ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಇತರರಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಬೇಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದೇ ರೀತಿ ಮಾಡಲು ಅವನ್ನು ಹುಚ್ಚು ಪಡೆಯಿರಿ.

ಪರಿಗಣಿಸಲು ಇತರ ವಿಷಯಗಳು

• ಕೆಲವು ವಿಧದ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಎಲ್ಲ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಯಾರಾದರೂ ಕರೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಜನರ ಕರೆ ಸರಬರಾಜಿಗೆ ತಿರುಗುವಿಕೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಬೇಗನೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಪೆನಿಯ ನೀತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

• ನೀವು ಕರೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಿದ್ಧರಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ಅನಿಸಿಕೆ ನೀಡಿರಬಹುದು. ಸರಳವಾದ, ಗೌರವಾನ್ವಿತ, ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಸಂವಾದದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬಹುದು.
• ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ತ್ವರಿತ ಉತ್ತರ ಬೇಕು, ಮತ್ತು ನೀವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಏಕೈಕ ವ್ಯಕ್ತಿ ನೀವು. ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಳ್ಳೆಯದು.
• ನೀವು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹಿಂದಿರುಗುವವರೆಗೂ ಕಾಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲದ ನಿಜವಾದ ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಇರಬಹುದು. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಜೀವನ ಅಥವಾ ಸಾವಿನಂತಹ ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ನಿಜವೆಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ಕರೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಮುಂದುವರಿದರೆ, ನೀವು ಬೇರೊಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಹುಡುಕುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು.