ಸರಿಯಾದ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ

ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಆಶ್ಚರ್ಯಕರವಾದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದೀರಾ? ಅಥವಾ ಕಳಪೆಯಾಗಿ, ನೀವು ನಂತರ ವಿಷಾದಿಸುತ್ತಿದ್ದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಕಳುಹಿಸಿದ್ದೀರಾ?

ಕೆಟ್ಟ ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿರುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯನ್ನು ಅಲುಗಾಡಿಸುವ ಮತ್ತು ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಯೋಚಿಸುತ್ತಿದ್ದ ಭೂಮಿಯ ಮೇಲೆ ಏನೆಂದು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಹಾಕಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದು. ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದವನಾಗಿರಬೇಕಾದರೆ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ದಿನವನ್ನು ಹಾಳುಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಅದು ನಂತರ ಪ್ರತಿಕೂಲ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಬೀರಬಹುದು.

ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಜಿಪ್ ಮಾಡುವ ವೇಗ ಇದು ಸಂವಹನದ ಆದ್ಯತೆಯ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ತಪ್ಪು ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ಅಥವಾ ಕಠಿಣ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು ಸರಿಯಾದ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಚಿಕಿತ್ಸೆ ಪಡೆಯಬೇಕಾದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಚಿಕಿತ್ಸೆ ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಗೋಲ್ಡನ್ ನಿಯಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ "ಕಳುಹಿಸು" ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಒಂದು ನಿಮಿಷ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಓದುವ ಮೂಲಕ ಕೊಡಿ. ಇಮೇಲ್ನ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಬಳಕೆ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನೊಂದಿಗೆ ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಬೆಳಕು ಚೆಲ್ಲುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಚಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸಮಯವಾಗಿದ್ದಾಗಲೂ ನಿಮಗೆ ಅಂಚು ನೀಡಬಹುದು.

• 10 ರಲ್ಲಿ 01

  ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಊಹಿಸಬೇಡಿ

  ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ಖಾಸಗಿಯಾಗಿರಬಾರದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಕಳುಹಿಸಿದ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಓದಲು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಹಕ್ಕು ಇದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕೆಲಸದಿಂದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಎಂದಿಗೂ ಕಳುಹಿಸಬೇಡಿ. ಮನೆಯಿಂದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ತಪ್ಪು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಲುಪಿದರೆ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಏನು ಇರಿಸಬೇಡಿ.

• 10 ರಲ್ಲಿ 02

  ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳಿಂದ ದೂರವಿರಿ

  ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಇದರಲ್ಲಿ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಜನಾಂಗೀಯ, ಸೆಕ್ಸಿಸ್ಟ್ ಅಥವಾ ಋಣಾತ್ಮಕ ಟೀಕೆಗಳು ಸೇರಿವೆ. ನೀವು ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಯಾರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಬೇಡಿ ಅಥವಾ ರವಾನಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ತಪ್ಪುದಾರಿಗೆಳೆಯುವಂತಹ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಹೇಳಲು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸಬೇಡಿ.

• 03 ರಲ್ಲಿ 10

  ಕೂಗು ಮಾಡಬೇಡಿ

  ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಯಾಪ್ಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಜೋರಾಗಿ ಕೂಡಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ಕೆಲವರು ತಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಇದು ನಿಜವಲ್ಲ. ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಕೇಸ್ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಓದುವಾಗ ಕಣ್ಣುಗಳ ಮೇಲೆ ಸುಲಭವಾದ ಫಾಂಟ್ ಬಳಸಿ.

• 10 ರಲ್ಲಿ 04

  ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ

  ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ. ನೀವು ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಾಕರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷಕವನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಿತ ಪಾಯಿಂಟ್ ಅಡ್ಡಲಾಗಿ ಸಿಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಅದನ್ನು ಬರೆದು ಮುಗಿದ ನಂತರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಒಂದು ಪದವನ್ನು ಬಿಡುವುದು ವಾಕ್ಯದ ಅರ್ಥವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.

• 10 ರಲ್ಲಿ 05

  ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಉತ್ತರಿಸಿ

  ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ. ಕಳುಹಿಸುವವರ ಮತ್ತು ಇತರರಿಗೆ "to" ಮತ್ತು "cc" ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಗಮನವನ್ನು ಕೇಳಿ. ನಿಮ್ಮ "ಉಳಿಸಿದ" ಫೋಲ್ಡರ್ ತುಂಬಾ ಚುರುಕಾಗಿರಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುವ ಬದಲು ಬೇಗನೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿ.

  ಶಿರೋಲೇಖದಲ್ಲಿ ಯಾರನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಮೊದಲು "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಿ" ಹೊಡೆಯಲು ಪ್ರಚೋದನೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲೆ ಇತರರನ್ನು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲದ ಜನರಿಗೆ ಅನಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ನೀವು ಬಿಡಬಹುದು. "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ" ಅನ್ನು ನೀವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ಭಾವಿಸಿದರೆ.

• 10 ರ 06

  ಇಮೇಲ್ ಉಪಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಿ

  ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಇದು "ಗೆ," "ಸಿಸಿ," "ಬಿಸಿಸಿ," ಮತ್ತು ವಿಷಯ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಮುಖ್ಯ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು "ಟು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು. ನೀವು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ನಕಲಿಸಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು "cc" ಅಥವಾ ಕಾರ್ಬನ್ ನಕಲು ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಒಬ್ಬರನ್ನೊಬ್ಬರು ತನ್ನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದನ್ನು ನಕಲಿಸಬೇಕಾದರೆ, "bcc" ಅಥವಾ ಬ್ಲೈಂಡ್ ಕಾರ್ಬನ್ ನಕಲನ್ನು ಬಳಸಿ. ನೀವು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಜನರನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಕಲಿಸಿ.

  ಸರಣಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಇವುಗಳು ತೊಂದರೆಗೊಳಗಾದವು ಮತ್ತು ಜನರ ಇಮೇಲ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ಕಿರಿಕಿರಿಯುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ . ನೀವು ನಿಜವಾದ ಅಥವಾ ಮಾಡದಿರುವಂತಹ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಲು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.

  ವ್ಯವಹಾರದ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಇದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಷಯ ಸಾಲಿನ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕೇವಲ ಪ್ರತಿ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಒಂದು ವಿಷಯವನ್ನೇ ಇರಿಸಿ.

• 10 ರಲ್ಲಿ 07

  ಇದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ

  ಬಹುಪಾಲು ಜನರು ಸುದೀರ್ಘ, ಶಬ್ಧ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಿಂತ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಎರಡು ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಳಿ. ಪೀಠಿಕೆ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನೊಂದಿಗೆ ದೀರ್ಘವಾದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಜನರಿಗೆ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯುವುದು. ನೀವು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವಿಷಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮೇಲಿಂಗ್ಕ್ಕೆ ವಿಭಾಗಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಒಂದು ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ವಿಭಜಿಸಿ.

• 10 ರಲ್ಲಿ 08

  ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ

  ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನಗಳಲ್ಲಿ ಧನಾತ್ಮಕ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸ್ನ್ಯಾರ್ಕಿ ರಿಮಾರ್ಕ್ಸ್ ತಮಾಷೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಮನೋಭಾವದವರಾಗಿರಬಹುದು ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ಧ್ವನಿ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಚುರುಕಾದ ಹಾಸ್ಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇತರರು ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು. ಇದು ಕೋಪವನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಕೋಪಗೊಂಡ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಾರದು ಅಥವಾ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅಥವಾ ಕಾಳಜಿವಹಿಸುವವರನ್ನು ಅಪರಾಧ ಮಾಡುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ಎದುರಿಸಬಹುದು.

• 09 ರ 10

  ವಿವೇಚನೆ ಹೊಂದಿರುವ ಆದ್ಯತೆಯ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

  ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಶಸ್ತ್ಯದ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಇದ್ದರೆ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ಅದನ್ನು ಬಳಸಿ. ಹೆಚ್ಚು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ವಿರುದ್ಧವಾದ ಪರಿಣಾಮವಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಆದ್ಯತೆಯ ಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಳಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ.

• 10 ರಲ್ಲಿ 10

  ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡಿ

  ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಯಾರೆಂದು ಕಳುಹಿಸಿದರೆಂಬುದನ್ನು ಅವರು ಸಿಕ್ಕಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಫೋನ್ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದರೆ, ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಸಹ, ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಇಮೇಲ್ನ ಉದ್ದೇಶವು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕೆಳಕ್ಕೆ ತಗ್ಗಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಹಿ ರೇಖೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಸರಿಯಾದ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.