ಮೂಲ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ

ಜನರು ಈಗ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಇದು ಎಂದಿಗೂ ಬದಲಾಗದೆ ಇರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿಲ್ಲ. ಇದು ಸುಲಭ, ವೇಗವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಂಪ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ನೀವು ವಾರ ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಯಬೇಕಾಗಿರುವ ದಿನಗಳಾಗಿವೆ. ಅಂಚೆ ಕಛೇರಿಗೆ ತುರ್ತುಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ರನ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಲಕೋಟೆಗಳನ್ನು ತೂರಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಸೂದೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಅಂಚೆಚೀಟಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಅನೇಕ ಜನರು ಒಂದು ಹೊದಿಕೆಯನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಯು.ಎಸ್ ಪೋಸ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಮೂಲಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಿಲ್ಲ.

ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾದ ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಿ ಇರುವ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಇದು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ ಅಂಚೆ ಸೇವೆ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಲು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಕಷ್ಟ ಎಂದು ಇಂತಹ ವಿದ್ಯಮಾನ ಮಾರ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

ಆಮೇಲೆ ನೆಟ್ವಿಟೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗೆ ಒಂದು ಬಿಸಿ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಅಮೇರಿಕನ್ ಜನಸಂಖ್ಯೆಯ ವಿಶಾಲ ಭಾಗದಿಂದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ದೈನಂದಿನ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ದಿನವಿಡೀ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ . ಸುಮಾರು ಪ್ರತಿ ಮನೆಯಲ್ಲೂ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಪ್ರವೇಶ ಹೊಂದಿರುವ ಕನಿಷ್ಟ ಒಂದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಇದೆ ಮತ್ತು ಆ ಕುಟುಂಬಗಳಲ್ಲಿ ಅಮ್ಮಂದಿರು, ಅಪ್ಪಂದಿರು, ಮಕ್ಕಳು, ಹದಿಹರೆಯದವರು ಮತ್ತು ತಾವು ಸಹ ಅಜ್ಜಿಯರು, ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿವೆ.

ನಾವು ಮೈಕ್ರೋವೇವ್, ಅಂತರ್ಜಾಲದ ಚಾಲಿತ ಸಮಾಜದಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಯಾರೊಬ್ಬರೂ ಹೆಚ್ಚು ನಿಕಟ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಯಾರೂ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇನ್ನೂ ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಬಸವನ ಮೇಲ್ಗಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಲವು ಶಿಷ್ಟಾಚಾರಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

1. ತಯಾರು. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅದು ಆರಂಭಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯೇ, ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನೀವೇ ಕೇಳಬೇಕು. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಬರೆಯುವ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವೇನು? ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ಸಾಧಿಸಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಓದಬಹುದು. ಅದು ಗ್ರೇಡ್ ಅನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ; ಪಠ್ಯವು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಿದ್ದರೆ, ಕಠಿಣವಾದದ್ದು ಅಥವಾ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ, ಆಗ ನೀವು ಮತ್ತೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು.

1. ಸಂವಹನ. ಈ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ನಿಜವಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ಆ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹೆಸರನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಗೌರವಿಸಬೇಕು. ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಇದು ಒಂದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ನೋಟ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
2. ಉಸಿರಾಡು. ನಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಹಿಡಿತವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ನಾವು ಎಲ್ಲರೂ ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರಾಗಿದ್ದೇವೆ. ನೀವು ಕೋಪಗೊಳ್ಳುವ ಅಥವಾ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಲ್ಲಿ, ದಯೆಯಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಡಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ರಸ್ತೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕೃತಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಮೊದಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಶಾಂತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಚಿಂತನೆಯ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಬಹುದು. ಕೋಪದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ಗೆ (ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಸಂವಹನ ರೂಪ) ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಾವು ಕೋಪಗೊಂಡಾಗ ನಾವು ಹೇಳುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಹೇಳಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳುವ (ಅಥವಾ ಬರೆಯುವ) ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಾವು ಒಲವು ತೋರುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ, ಇದು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಹೊರಗಿದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ.
3. ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯ ಲೈನ್ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಏಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ನಿಜವಾದ ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯವಾಗಿರಬೇಕು. ಮೇಲ್ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಎಂಬುದು ನಿಜ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮುಂದಿನ ವಾರ ತನ್ನ ಭೇಟಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ತಾಯಿಗೆ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯದ ಸಾಲು "ನಿಮ್ಮ ಭೇಟಿಯಂತೆ" ಓದಬೇಕು.

1. ಸಂಶೋಧನೆ. ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಸಹಯೋಗಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕೃತದಾರರನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ತಿಳಿಸಿ. ಕಂಪೆನಿಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷರನ್ನು ಮಿಸ್ಟರ್ ಟೇಲರ್ ಅಥವಾ ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಟೇಲರ್ ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು.
2. ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷೆ. ನೀವು ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಮುಖ್ಯ. ನೀವು ದೋಷಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯವರು ಅಥವಾ ನೀವು ವಿವರವಾಗಿ ಗಮನ ಕೊಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅದು ಸಂವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾವಾಗಲೂ ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂ-ಸರಿಪಡಿಸುವ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ತದನಂತರ ಅದನ್ನು ಮತ್ತೆ ಓದಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸಿದ ಪದಗಳು ಬೇರೆ ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಸ್ವಯಂ-ಸರಿಪಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
3. ಪುರಾವೆ. ನೀವು ಕಳುಹಿಸಲು ಯೋಚಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್ನ ತ್ವರಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಕೆಲವು ಸೆಕೆಂಡುಗಳು ಅಥವಾ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ವಿಚಿತ್ರವಾದ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಕಾಣೆಯಾದ ವಿರಾಮ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲು ಈ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.

1. ಟೋನ್ಗಾಗಿ ವೀಕ್ಷಿಸಿ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಹೇಗೆ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಹೊರಬರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನ ಟೋನ್ ತುಂಬಾ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದಂತೆ ಅಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಂವಹನ ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ ಕಾರಣ, ನಿಮ್ಮ ಟೋನ್ ಆಹ್ಲಾದಕರವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೇಳಬೇಕೆಂದಿರುವ ನಿಜವಾದ ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತಿದಾರರು ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಕೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮುಖದ ಮೇಲೆ ಸ್ಮೈಲ್ ಅನ್ನು ನೋಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಬರಹವನ್ನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮುನ್ನುಡಿ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ, ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುದಾರಿಗೆಳೆಯುವಂತಹ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಭಾಷೆಗೆ ದೂರವಿರಬೇಕು.
2. ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಸಿಹಿಯಾಗಿರಿ. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಕಾದಂಬರಿಯನ್ನು ಬರೆಯಬಾರದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಓದಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇಮೇಲ್ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ದವಾಗಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಅಥವಾ ವಿಷಯವನ್ನು ಆರಂಭಿಕ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
3. ಚೆನ್ನಾಗಿ ಸಂವಹಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರನ್ನು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಬರಹದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಬರಹ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಾಸಂಗಿಕವಾಗಿರಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನವಾಗಿದ್ದರೆ , ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಾಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಎಮೋಜಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನೀವು ಕಡಿಮೆ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ.

ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನ ಬಹಳ ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿದೆ. ಗೋಲ್ಡನ್ ರೂಲ್ ಅನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಮತ್ತು ನಯಗೊಳಿಸಿದ ನೆಟ್ಕ್ವೆಟ್ ಪರವಾಗಿ ನೀವು ದೂರ ಹೋಗುತ್ತೀರಿ.

ಡೆಬ್ಬಿ ಮಾಯ್ನೆ ಸಂಪಾದಿಸಿದ್ದಾರೆ