ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಂಪನಿಗೆ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಾ? ಈ ಕೂಟಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಯೋಚಿಸುತ್ತೀರಾ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ನಡವಳಿಕೆಯೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ? ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಭೇಟಿಕೊಡುವ ಭಯವಿದೆಯೇ? ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ಅಥವಾ ಪ್ರಗತಿಗೆ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತಹ ಮರ್ಯಾದೋಲ್ಲಂಘನೆಗಾಗಿ ನೀವು ಭಯಪಡುತ್ತೀರಿ?
ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ತಂಡದ ಮುಖಂಡರು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿದಾಗ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಅವರು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿತ ಘಟನೆಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಕರೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆಯೇ, ಹಾಜರಿದ್ದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಸರಿಯಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.
ನಾಯಕ
ಸಭೆಯ ಮುಂಚೆ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಆಯೋಜಿಸಿರುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಯಾರೊಬ್ಬರ ಮೌಲ್ಯಯುತ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬಾರದು. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ವೇಳೆಯಲ್ಲಿಯೂ ಸಲೀಸಾಗಿ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ರನ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಬಯಸುತ್ತೀರಾ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ಬಿಡಿ. ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಗೌರವವನ್ನು ತೋರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಕೆಲವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ:
- ಒಂದು ತಾರ್ಕಿಕ ಅನುಕ್ರಮ ಮತ್ತು ನೈಜ ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ಲಿಖಿತ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ. ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿದರೆ, ಹಾಜರಾಗಲು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
- ಸ್ಥಳ, ಪ್ರಾರಂಭದ ಸಮಯ, ಯಾವುದು ತರಲು, ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಮುಗಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವೋ ಅಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಭೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಶ್ಚಿತವಾದ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
- ಸೌಹಾರ್ದ ಶುಭಾಶಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಸರಿಯಾಗಿರುವಾಗ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ತಿಳಿಸಿ.
- ಕೋಣೆಯ ವೇದಿಕೆಯ ಅಥವಾ ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀರನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳ ನಡುವೆ ಅಥವಾ ಬೇರೊಬ್ಬರು ಮಾತಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ ಅದನ್ನು ಕತ್ತರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಮಾತಿನ ಮಾತಿನ ಪದವನ್ನು ನೀವು ಬರೆಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನೀವು ಒಂದು ವಿಷಯದಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ನೆಗೆಯುವುದಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಏನು ಹೇಳಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಸಭೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವಿಚಾರ ಮಾಡುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ದೇಹ ಭಾಷೆಯನ್ನು ತಿಳಿದಿರಲಿ. ಜನರು ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡಿದರೆ, ವಿರಾಮಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುತ್ತಿಲ್ಲವೆಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ಸೂಕ್ತವಾದ ಯಾವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
- ಸಭೆಯನ್ನು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿಡಲು ಕೆಲವು ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಲೈಂಗಿಕತೆ, ವರ್ಣಭೇದ ನೀತಿ, ಅಥವಾ ಬೇರೆಯವರನ್ನು ಅಪರಾಧ ಮಾಡುವಂತಹ ಯಾವುದೇ ಸುಳಿವನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿರುವ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದ ಹಾಸ್ಯಗಳನ್ನು ಹೇಳುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಇತರ ಜನರ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಕದಿಯಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಎಂದು ಕರೆಯಬೇಡಿ. ಆಲೋಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಇತರರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೀಡಿ.
- ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಸರಿಸಲು ಸರಿಯಾದರೂ, ಕೋಣೆಯ ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮುಂದಕ್ಕೆ ತಿರುಗಬೇಡ. ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನರಗಳಂತೆ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರಶ್ನೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತರದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ಉತ್ತರಿಸುವ ಮೊದಲು ವ್ಯಕ್ತಿ ಕೇಳುವವರೆಗೂ ಸ್ತಬ್ಧವಾಗಿ ಉಳಿಯಿ. ನೀವು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಮತ್ತೊಂದನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಯಾರಾದರೂ ಕೋಪಗೊಂಡಾಗ ಅಥವಾ ವಿರೋಧಿಯಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡರೆ, ನಿಮ್ಮ ತಂಪಾದ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಇದನ್ನು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚಿಸಲು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಅಂತ್ಯಗೊಳಿಸಿ. ಹಾಜರಿದ್ದವರ ಗಮನವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಾಗುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.
ಹಾಜರಾಗುವವರು
ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲದ ಹೊರತು ಸಭೆಗೆ ಕರೆಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಹಾಜರಾಗಬೇಕು. ಸಭೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಹಾಜರಾಗಲು ಯಾವುದೇ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರನ್ನು ಗೌರವಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಂದಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.
ವ್ಯವಹಾರ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಉಡುಪು ಮಾಡಿ .
ಸಭೆಯ ಸ್ವಭಾವದ ಸಲಹೆಗಳು:
- ದೃಢೀಕರಣ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನಲ್ಲಿನ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ಅದನ್ನು ಮಾಡಿ .
- ಸಮಯಕ್ಕೆ ತೋರಿಸಿ. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಮೊದಲು ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಸೆಲ್ ಫೋನ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದು ಮೂಕದಲ್ಲಿದೆ ಅಥವಾ ಆಫ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಾಯಕ ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳದ ಹೊರತು ನೀವು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಕಳುಹಿಸಬಾರದು.
- ಉಪಹಾರಗಳನ್ನು ನೀಡಿದರೆ, ಪಾನೀಯವು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಎಲ್ಲರೂ ತಿನ್ನುತ್ತಿದ್ದರೆ ಹೊರತು, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಲಘು ಹೊಂದಿರುವ ನಂತರ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ.
- ಇದು ಊಟ ಸಭೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಆಹಾರವನ್ನು ಟೇಬಲ್ಗೆ ತಂದು ಅದನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸದ್ದಿಲ್ಲದೆ ತಿನ್ನಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಕೇಳುವುದಿಲ್ಲ.
- ಇತರ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಜೊತೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಚಾಟ್ ಮಾಡಬೇಡಿ ಅಥವಾ ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಬೇಡಿ . ಇದು ತುಂಬಾ ವಿಚ್ಛಿದ್ರಕಾರಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತಿರುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನ ಕೊಡಬೇಕಾದರೆ ನೀವು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕರೆದರೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನೇರವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಿ. ನಿಮಗೆ ಉತ್ತರ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿರಬೇಕು. ತಪ್ಪು ಉತ್ತರಗಳಿಗಿಂತ ಯಾವುದೇ ಉತ್ತರವಿಲ್ಲ.
- ಸಭೆಯ ನಂತರ, ಸ್ಪೀಕರ್ಗೆ ಧನ್ಯವಾದ.
- ಅವಶ್ಯಕಕ್ಕಿಂತಲೂ ಮುಂದೆ ಸಭೆಯ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಲಹರಣ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಹ್ಯಾಂಗ್ಔಟ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನೀವು ನಿಷ್ಫಲವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನುಣುಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಸಭೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಬಾಸ್ ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.
ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಭೇಟಿಗಳು
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಊಟದ ಸಭೆ ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಆಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಇದು ಕಚೇರಿಯಿಂದ ದೂರವಾಗಿದ್ದರೂ, ನೀವು ಇನ್ನೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ.
ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಭೆ ಸಲಹೆಗಳು:
- ನಿಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಮರೆಯಬೇಡಿ.
- ಗ್ರೇಸ್ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ನಡವಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಊಟ ಸಮಯದ ಅಪಘಾತಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಿ.
- ಸರಿಯಾದ ಪಾತ್ರೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಫೋರ್ಕ್ ಪ್ರತಿ ಕೋರ್ಸ್ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಸಂದೇಹದಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
- ನೀವು ಬಫೆಟ್ ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ.
- ಬೆರಳಿನ ಆಹಾರವನ್ನು ತಿನ್ನುವ ಸರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.