5 ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು

ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಲಿಯುವುದು ಆಶ್ಚರ್ಯಕರ ಬೆದರಿಸುವುದು ಸಂಘಟಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ದೃಷ್ಟಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಡಿಸ್ಕ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಓದಬೇಕು ಮತ್ತು ಮುಟ್ಟಬೇಕು. ಘನ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯೊಳಗೆ ಬರುವ ಕಾಗದದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು. ನಾಲ್ಕು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಓದಿ.

• 05 ರ 01

  ಜಂಕ್ ಡಂಪ್

  ಒಳಹರಿವಿನ ಜಂಕ್ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮೇಲ್ನ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.

  ನಾನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ನಾನು ಪ್ರತಿಜ್ಞೆ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ, J Crew ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ನನ್ನನ್ನು ಮೊದಲು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಜಂಕ್ ಮೇಲ್ನ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಕಡಿಮೆ ಮೇಲ್ = ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ.

  ಬೋನಸ್: ಪರಿಸರಕ್ಕೆ ಇದು ಒಳ್ಳೆಯದು.

• 05 ರ 02

  ಇದನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ

  ಕೆಲಸದ ನಂತರ ಬಾಗಿಲಿನಲ್ಲಿ ನಡೆಯುವಾಗ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಕೋಟ್ಗಳನ್ನು ದೂರವಿರಿಸಲು ಅಥವಾ ಊಟಕ್ಕೆ ಏನೆಂದು ತಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ತಿರುಗಿಸಲು ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ನೀವು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ತನಕ ಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರಚೋದನೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿರೋಧಿಸಿ.

  ಕಾರಣಗಳು:

  1. ನೀವು ಬಾಗಿಲು ನಿಮ್ಮ ದಾರಿಯಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿದರೆ, ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ತುಂಡನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕು ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಉಪಕರಣಗಳು (ಕೆಳಗೆ) ಮತ್ತು ಗಮನ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
  2. ನಿಮಗೆ ತುಂಬಾ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಕಾಗದದ ತುಂಡನ್ನು ಮುಟ್ಟಬೇಡಿ. ಇದು ಪೇಪರ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಎಷ್ಟು ದುರ್ಬಲವಾಗಿದೆಯೆಂದರೆ: ನೀವು ಅದನ್ನು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಓದಬೇಕು! ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ತಿರಸ್ಕರಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವವರೆಗೆ ಕಾಯಿರಿ.

  ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಪ್ರತಿ ದಿನ ಅಥವಾ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಸಮಯ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.

• 05 ರ 03

  ಪರಿಕರಗಳು

  ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ಗೆ ತ್ಯಜಿಸಲು, ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ.

  ಅಲಂಕಾರಿಕ ಏನೂ ಇಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ:

  1. ಛೇದಕ -ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದ ಆಚೆಗೆ ಗುರುತಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಚೂರುಪಾರು ಮಾಡಬೇಕು.
  2. ಮರುಬಳಕೆಯ ಬಿನ್ - ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದು (ಆಲೋಚಿಸಿ: ಕೂಪನ್ಗಳು, ಫ್ಲೈಯರ್ಸ್, ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು).
  3. ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ & ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ - ಮೇಲ್ಗಾಗಿ ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಅಥವಾ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

  "ಕೈಯಲ್ಲಿ", ನಾನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಅರ್ಥ. ನಿಮ್ಮ ಛೇದಕ ಮತ್ತು ಮರುಬಳಕೆಯನ್ನು ಬಿನ್ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೊಠಡಿಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ನಾನು ಮರುಬಳಕೆ ಬಿನ್ ಮತ್ತು ಛೇದಕ ಎರಡೂ ನನ್ನ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಾನು ನನ್ನ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ ನನ್ನ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ನಾನು ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿದೆ. ನಾನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಡೆಸ್ಕ್ ಟಾಪ್ ಫೈಲ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಜೊತೆಗೆ ಮೇಲ್ ಸಂಘಟನೆಗಾಗಿ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಅನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

• 05 ರ 04

  ಎಸ್ಟಾಬಿಷ್ ಸಿಸ್ಟಮ್

  ಪ್ರತಿ ತುಂಡು ಮೇಲ್ಗಾಗಿ 3 'ಎಂಡ್ ಆಟಗಳು' ಇವೆ:

  1. ಕ್ರಿಯೆ - ನೀವು ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದರೆ ಅಥವಾ ಅಂತಿಮವಾಗಿ. ಆರ್ಕೈವ್ / ರೆಫರೆನ್ಸ್, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ, ಕ್ರಿಯೆ ಮುಂತಾದ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ಈ ರೀತಿಯ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುರಿದುಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
  2. ರಿಸೈಕಲ್ - ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ಮೌಲ್ಯವಿಲ್ಲದ ಜಂಕ್ ಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಮೀರಿ ಗುರುತಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯಿಲ್ಲ.
  3. ಚೂರುಪಾರು - ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಮೀರಿ ಯಾವುದೇ ಗುರುತಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ತುಂಡು ಮೇಲ್. ಇದು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಕೊಡುಗೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಮರುಬಳಕೆ ಅಥವಾ ಚೂರುಪಾರು ಮಾಡಬೇಕೆ ಎಂದು ಖಚಿತವಾಗಿಲ್ಲವೇ? ಗುರುತಿನ ಕಳ್ಳತನದ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಓದಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಓದಿ: ಐಡೆಂಟಿಟಿ ಥೆಫ್ಟ್ನಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ.

• 05 ರ 05

  ಅದನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ

  ಇದನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ಕೆಲವು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ:

  • ಎಲ್ಲ ಬ್ಲ್ಯಾಕ್ ಶುಕ್ರವಾರ (ಥ್ಯಾಂಕ್ಸ್ಗಿವಿಂಗ್ ನಂತರದ ದಿನ) ಎಲ್ಲರೂ ಶಾಪಿಂಗ್ ಆಫ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನಾನು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ರದ್ದು ಮಾಡಲು ಕರೆ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ಗಳನ್ನು ನಾನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೇನೆ.
  • ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸಂಘಟನೆಯ ನಿಯತಕ್ರಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ಅಲ್ಲಿ ನಾವು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೇವೆ.
  • ನಾನು ಪ್ರತಿದಿನವೂ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಬಹುದು.