ಕಾಗದದ ಗೊಂದಲವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ವಿಫಲವಾಗುತ್ತವೆ? ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಪ್ರಮಾಣದ ಪೇಪರ್ಗಳು ಸಹ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ತುಂಬಾ ಜರುಗಿದ್ದೀರಾ? ನೀವು ಕೆಲವು ಅರ್ಥವಾಗುವ ಆದರೆ ಸ್ವಯಂ ದುರ್ಬಳಕೆ ಮಾಡುವ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಕಾಗದದ ಗೊಂದಲವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಜನರು ಮಾಡುವ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಓದಿ.
1. ಪೇಪರ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ
ನೀವು ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ಮಸೂದೆಗಳನ್ನು ಹಳೆಯ-ಶೈಲಿಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳು ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ಗೆ ಬದಲಾಗುವುದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ.
ನೀವು ಅದರಲ್ಲಿರುವಾಗ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ಕತ್ತರಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ. ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ, ನೀವು ಕಂಪನಿಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಪಟ್ಟಿಗಳಿಂದ ತೆಗೆದು ಹಾಕಲು ವಿನಂತಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಅನೇಕ ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಪತ್ರಿಕೆಗಳಿಗೆ ಚಂದಾದಾರರಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಮುದ್ರಣದಲ್ಲಿ ಓದುವುದನ್ನು ಆಲೋಚಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಓದುವುದನ್ನು ಮನಸ್ಸಿಲ್ಲವೆಂದು ಯೋಚಿಸಿ.
2. ಲೆಟ್ಸ್ ಪೇಪರ್ಸ್ ಪೈಲ್ ಅಪ್
ಇದು ನಿಮಗೆ ಬೇಡದ ಪೇಪರ್ಸ್ (ಉದಾ. ಜಂಕ್ ಮೇಲ್) ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಿರುವ (ಉದಾ. ಬಿಲ್ಲುಗಳು) ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ನೀವು ಮುಂದೆ ಕಾಯಿರಿ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಮಾಡಬಾರದು, ತಪ್ಪಿದ ಪಾವತಿಗಳು ಅಥವಾ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಭಾನುವಾರ ನ್ಯೂಯಾರ್ಕ್ ಟೈಮ್ಸ್ನ ಭಾನುವಾರ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಅದು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಳಗೊಳ್ಳುವಷ್ಟು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು. ಪೇಪರ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಎಸೆಯುವ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಇದೆ, ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿತ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡುವುದು, ಪೇಪರ್ಗಳು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೂಣಿಡಲು ಬೆದರಿಕೆ ಮಾಡಿದಾಗ ನೀವು ಏನಾದರೂ ಮಾಡಬಾರದು.
3. ಇನ್ಕನ್ಯೂವಿಯೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಎನಿಕ್ಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಹೊಂದಿರುವ
ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಳವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಮಾಡದಿರುವವರನ್ನು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಬಹುಶಃ ಅವುಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು "ದಿನವೊಂದಕ್ಕೆ ವ್ಯವಹರಿಸಬೇಕು ..." ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಅಂದರೆ ಹಳೆಯ-ಶಾಲಾ ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್, ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಅಥವಾ ಛೇದಕವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು.
4. ಒಂದು ಲಾಂಚ್ ಪ್ಯಾಡ್ ಹೊಂದಿಲ್ಲ
ಪ್ರಾರಂಭದ ಪ್ಯಾಡ್ ನಿಮ್ಮ ಮುಂಭಾಗದ ಬಾಗಿಲಿನ ಬಳಿ ಮೀಸಲಾಗಿರುವ ಜಾಗವಾಗಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರತಿ ದಿನ-ಕೀಲಿಗಳು, ಕನ್ನಡಕಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಸ್ತುಗಳು-ಅವುಗಳು ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದಿರುವಾಗ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ಪ್ಯಾಡ್ ಎಲ್ಲ ರೀತಿಯ ಕಾಗದದ ಗೊಂದಲಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೂ ಹೊರಹೋಗುವ ಮೇಲ್ ಮನೆಯಿಂದ ಹೊರಬರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ಉಡಾವಣೆ ಪ್ಯಾಡ್ನ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ಯಾವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು.
ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ಪ್ರಾರಂಭದ ಪ್ಯಾಡ್ ಪ್ರತೀ ದಿನವೂ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಒಳಗೆ ಬರುವಾಗಲೇ ನಿಮ್ಮ ಕೀಗಳನ್ನು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ತೂಗು ಹಾಕಿದರೆ ಅದೇ ರೀತಿಯ ವರ್ತನೆಯನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯುವ ತಕ್ಷಣವೇ ಜಂಕ್ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎಸೆಯುವುದು ಅಥವಾ ಸಮಯದ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುವುದು. ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ದಿನಪತ್ರಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವಂತೆ ನೀವು ಆಲೋಚಿಸಿದಾಗ, ಅವರು ಆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಭಾಗವಾಗಬಹುದು.
5. ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುವುದು
ಇದು ನಾನು ತಪ್ಪಿತಸ್ಥನಾಗಿದ್ದೇನೆ. ಇಲ್ಲಿ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ: ನನ್ನ ಫೈಲ್ ಬಾಕ್ಸ್ ನಲ್ಲಿ, ನಾನು "ಕಾರ್" ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ. ನನ್ನ ಕಾರು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಾಗಿ ನಾನು ಹುಡುಕಬೇಕಾದರೆ, ಕಾರು ಸೇವೆಯ ರಸೀದಿಗಳು, ಕಾರು ವಿಮೆ ಬಗ್ಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು, ನನ್ನ ಹಳೆಯ ಕಾರಿನ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ನಾನು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಸ್ವಂತವಾಗಿ ಇಲ್ಲ, ಹೀಗೆ. (ನಾನು "ಇತರೆ" ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿರುವ ಒಂದು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ, ಅದು ಸಂಭವಿಸುವ ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಸಂಘಟನಾ ದುರಂತವಾಗಿದೆ.)
ನೀವು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪೇಪರ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಲು ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. "ಕಾರು ವಿಮೆ," "ಕಾರಿನ ನಿರ್ವಹಣೆ," ಮತ್ತು "ಕಾರ್ ಹಣಕಾಸು" ನಂತಹ ಲೇಬಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವುದು ನನ್ನ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ತೀರಾ ಕಡಿಮೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದಷ್ಟು ಸಮಯ ಕಲಿಯುವುದರ ಮೂಲಕ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾಗದದ ಉತ್ತಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ನೀವು ಮತ್ತೆ ಬಳಸದೆ ಇರುವ ಹಳೆಯ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಅವುಗಳಿಂದ ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದಿಂದ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತತೆಯನ್ನು ಕತ್ತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.