ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಷ್ಟು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಚೂರುಪಾರು ಮಾಡಬೇಕು

ಹೌ ಲಾಂಗ್ ಟು ಕೀಪ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ + ವಾಟ್ ಟು ಷ್ರೆಡ್ ಆಫ್ ಎ ಕ್ವಿಕ್ ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್

ಪೇಪರ್ ಒಂದು ನೋವು, ಮತ್ತು ಮನೆಯ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಳೆಯಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದಾಗ ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಇಡಬೇಕು ಮತ್ತು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಚೂರುಪಾರು ಮಾಡಬೇಕಾದಂತಹವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರೈಮರ್ ಇಲ್ಲಿದೆ. ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ಹೋಮ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಇದು ತ್ವರಿತ ಉಲ್ಲೇಖ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಮೊದಲಿಗೆ, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಕತ್ತರಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಚೂರುಚೂರು ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಲು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.

ಇದು ಜಂಕ್ ಮೇಲ್ ತೊಡೆದುಹಾಕಲು, ಇ-ಬಿಲ್ಗಳಿಗೆ ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಫ್ಲೈಯರ್ಸ್, ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ ಕೂಪನ್ಗಳು, ಅಥವಾ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಹಾಗೆ ಮಾಡದೆ ಇರುವಾಗ ನೀವು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳಲು ಇಷ್ಟಪಡುವ ಇತರ ಅಲ್ಪಕಾಲಿಕ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಕಾಗದದ ಗೊಂದಲಕ್ಕೆ ಹೋರಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಭಾವಿಸುವ ಬಿಂದುವಿಗೆ ಹೋದರೆ, ಘೋಷಣೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡುವ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ತಲುಪಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನೀವು ಉತ್ತಮ ಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಎರಡನೇ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಬರುತ್ತಿದ್ದ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ, ಕಡಿಮೆ ಬಾರಿ ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಫೈಲಿಂಗ್ / ಸ್ಕ್ರಿಡಿಂಗ್ / ಮರುಬಳಕೆ ಅಧಿವೇಶನವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಹೊಂದಿಸಿ

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಕಾಗದದ ಫೈಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ನಿಮಗೆ ಜಾಗವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ. ಅದು ಒಂದು ಗೆಲುವು. ಇಂದು, ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸಾಕಷ್ಟು ಅರ್ಥವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ನಿಮಗೆ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಶೇಖರಿಸುವ ಸ್ಥಳ, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಮೇಘದಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ (ಉದಾಹರಣೆಗಳು: ಮನೆ, ತೆರಿಗೆಗಳು, ಸ್ವಯಂ, ಜನ್ಮ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.) ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳು ಹುಡುಕಬಹುದಾದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ತುಂಬಾ ನಿಖರವಾಗಿ ಪಡೆಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ನಂತರ, ವಿಷಯಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.

ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಸೂಪರ್ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ತಜ್ಞರು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ಒಂದು ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವಿನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮೋಡದ ಶೇಖರಣೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ನಕಲನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಇದರ ಅರ್ಥ. ನಿಮ್ಮ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಒಂದು ಹಾರ್ಡ್ ಕಾಪಿನಲ್ಲಿ ಅಗ್ನಿಶಾಮಕ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಒಂದು ನಕಲನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಇದರ ಅರ್ಥ.

ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ

ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು:

ಸಮಯದ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯವರೆಗೆ ಉಳಿಸಿ

ಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸಬಹುದು:

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಹೇಗೆ

ಗುರುತಿನ ಕಳ್ಳತನದಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಹರಿದು ಹಾಕುವ ದಾಖಲೆಗಳು ಮುಖ್ಯ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. (ಐಡೆಂಟಿಟಿ ಥೆಫ್ಟ್ನಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಭದ್ರತಾ ತಜ್ಞ ಜೇ ಫೊಲೆಯೊಂದಿಗೆ ನನ್ನ ಸಂದರ್ಶನವನ್ನು ಓದಿ). ಚೂರುಪಾರು ಮಾಡಲು ಏನು ಆಶ್ಚರ್ಯ? ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಚೂರುಪಾರು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮ ಯಾವುದು: ಖಾತೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಮೊದಲ ಹೆಸರುಗಳು, ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪಿನ್ಗಳು, ಸಹಿಗಳು, ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು.

ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಅವುಗಳು ಯಾವುದೇ-ಬುದ್ಧಿವಂತರು.

ಮೂಲಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಇನ್ನೂ "ಸಕ್ರಿಯ" ಅಂದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಸರಳವಾದ ಮನೆಯ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕು. ಇದರರ್ಥ ವಿಷಯದ ಮೂಲಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಚೂರುಚೂರು ಮಾಡುವುದು.

ಚೂರುಪಾರು ಮಾಡಲು ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳು

ನೀವು ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುಗಿದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಇಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಚೂರುಪಾರು ಮಾಡಿ (ಎಲ್ಲವನ್ನೂ - ಕಾಗದದಂತಹವು - ನೀವು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದು).

ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಚೂರುಪಾರು ಮಾಡಲು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಹೊಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನೀವು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಯೋಜಿಸಿದ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಕ್ರಮಗಳು, ಸಂಘಟಿತ ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು. ನನ್ನ ಮನೆಯ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ.