ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸದಂತಹ ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ನೀವು ಯಾವಾಗಲಾದರೂ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದೀರಾ? ಯಾರೊಬ್ಬರ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ನೋಯಿಸದೆ ಅಥವಾ ಘರ್ಷಣೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಹೇಗೆ ನಿರಾಕರಿಸುವುದು? ಯಾರನ್ನಾದರೂ ತಿರುಗಿಸಲು ಅದು ನಿಮಗೆ ತೊಂದರೆಯಾಗುತ್ತದೆಯಾ? ನೀವು ಯಾರೂ ಹೇಳುತ್ತಿರುವಾಗ ನೀವು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಕೆಳಗೆ ಬಿಡಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ?
ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರವು ಹೌದು, ನೀವು ಮಾತ್ರ ಅಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇದು ಅವರ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಗೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಮತ್ತು ಸಭ್ಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದೇ ಇಲ್ಲವೋ ಎಂದು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಇದು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ.
ನಿಮಗೆ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಗಳುತ್ತಾನೆ.
ನೀವು ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಬೇಕಾದಾಗ
ನೀವು ಆಹ್ವಾನಿಸಿದ ಎಲ್ಲ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ನೀವು ಹೋಗಲು ಬಯಸುವಂತೆಯೇ, ನೀವು ಸರಳವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಸಮಯಗಳಿವೆ. ಬಹುಶಃ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ, ಅಥವಾ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು. ಅಥವಾ ಬಹುಶಃ ನೀವು ದಣಿದ ಮತ್ತು ಸ್ವಲ್ಪ ಕಾಲ ಅದನ್ನು ಎಳೆಯಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ವಿಕಸನ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ತಂತಿಗಳು ದಾಟಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಫ್ಲಾಕಿ ಮತ್ತು ಬೇಜವಾಬ್ದಾರಿಯಿಂದ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ನೋಯಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಅವರ ಮುಂದಿನ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಚಿಂತಿಸುತ್ತೀರಿ. ಇದು ದೋಷಪೂರಿತ ಚಿಂತನೆಯಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು ಅಸಭ್ಯ ಮತ್ತು ಅನಾನುಕೂಲವಾಗಿದೆ , ಅದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭವಿಷ್ಯದ ಅತಿಥಿ ಪಟ್ಟಿಗಳಿಂದ ದೂರವಿರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಕಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯೆಂದರೆ, ನೀವು ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲವೆಂದು ಆತಿಥೇಯರಿಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದರಿಂದ ನೀವು ಆಳವಾಗಿ ಅರಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ವಿಷಯವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುವುದನ್ನು ನೀವು ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ.
ನೀವು ಆಹ್ವಾನಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವ ಯಾವುದೇ ಹಾಜರಾಗಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಿಕೆ ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಆಹ್ಲಾದಕರವಾಗಿ ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಅತ್ಯಂತ ಸಭ್ಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಹೇಗೆ ತಿರಸ್ಕರಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಕೆಲವು ಸುಳಿವುಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ. ನಂತರ ವ್ಯವಹರಿಸಲು ಪಕ್ಕಕ್ಕೆ ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ನೀಡುವುದು ನಿಮಗೆ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಒಳ್ಳೆಯದು ಅಲ್ಲ. ನೀವು ಅಲ್ಲಿಯೇ ಇರಲಿ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂದು ಅವಳು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಸರಿಯಾದ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ತಿಳಿದಿಲ್ಲವೆಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಮುಂದಿನ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ಅತಿಥಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು.
- ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿರುವ ತಕ್ಷಣ ನೀವು ಹೋಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
- ಕೃತಜ್ಞನಾಗಿರು. ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅವರು ಸಾಕಷ್ಟು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಯೋಚಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಗೌರವಿಸಿರುವಿರಿ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ.
- ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ. ನೀವು ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಹೋಗಲು ಯಾಕೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಸುಳ್ಳು ಸಾಕಾರಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಬರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ವಿವರವಾಗಿ ಹೋಗಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಅದು ಸಾಕಷ್ಟು ಆಗಿರಬೇಕು.
- ಬೇರೆಯ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕೇಳಿ. ಆಮಂತ್ರಣವು ನಿಮಗೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿದ್ದರೆ, ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಕೋರಿಕೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ, ಆದರೆ ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವಳೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಕೊಳ್ಳಲು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೀರಿ.
- ಅತಿಯಾಗಿ ವಿವರಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮಗೆ ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ ಇರಿಸಿ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಮನ್ನಿಸುವ ಮೂಲಕ ಬರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಅದನ್ನು ಮಾಡುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಏನನ್ನಾದರೂ ಕಳುಹಿಸಿ. ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬದ ಸಂತೋಷಕೂಟ ಅಥವಾ ಬೇಬಿ ಶವರ್ನಂತಹ ನೀವು ಆಹ್ವಾನಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಘಟನೆಗೆ ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉಡುಗೊರೆಯನ್ನು ತರುತ್ತಿದ್ದರೆ , ಮುಂದೆ ಹೋಗಿ ಏನೋ ಕಳುಹಿಸಿ.
ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ಇಳಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಟೋನ್ ಮತ್ತು ಮಾತುಗಳು
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ, ಅಥವಾ ಆರ್ಎಸ್ವಿಪಿ ಕಾರ್ಡ್ನಲ್ಲಿನ ಚೆಕ್ ಮಾರ್ಕ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೇಳಬಹುದು. ಹೇಗಾದರೂ, ನೀವು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬರೆಯಬೇಕಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಇರಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಟೋನ್ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಕಟ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ನೇಹಿತನಾಗಿದ್ದರೆ , ವ್ಯವಹಾರದ ಪರಿಚಯಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೇಗೆ ಕುಸಿಯಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳಿವೆ:
ಆತ್ಮೀಯ ಜೋನ್,
ನಿಮ್ಮ ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬದ ಸಂತೋಷಕೂಟಕ್ಕೆ ನನ್ನನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ತುಂಬಾ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಆ ರಾತ್ರಿ ನಾನು ಈಗಾಗಲೇ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾನು ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ವಿಶೇಷ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಆಚರಿಸುವ ಅದ್ಭುತ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರೆಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ.
ನಿಮ್ಮ ಪಾಲ್,
ಮಾವಿಸ್
________
ಡಿಯರ್ ಜಾರ್ಜ್,
ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು! ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಚಾರದ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ, ಆದರೆ ನಾನು ಆ ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಣದ ಹೊರಗಿರುವೆನು. ಬಹುಶಃ ನಾವು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಪಾನೀಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ನನಗೆ ಹೇಳಬಹುದು. ನಾನು ನಿಮಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದದ್ದನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.
ಯಾವಾಗಲೂ,
ಜೆನ್ನಾ
________
ಪ್ರೀತಿಯ ಹಾರ್ಲೆ,
ನಿಮ್ಮ ಮಗಳ ಪದವೀಧರ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ಆಹ್ವಾನಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
ನೀವು ಎಷ್ಟು ಹೆಮ್ಮೆಪಡುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ನಾನು ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ನಾನು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಬಯಸುತ್ತೇನೆ, ಆದರೆ ನನ್ನ ಹೆತ್ತವರನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಲು ನಾನು ನನ್ನ ವಿಮಾನವನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಪಟ್ಟಣದಿಂದ ಬುಕ್ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ. ದಯವಿಟ್ಟು ಅವಳನ್ನು ಅಭಿನಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನಾನು ಆತ್ಮದಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತ,
ಜೇಮ್ಸ್
________
ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ. ಜೋನ್ಸ್,
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಭೋಜನಕೂಟಕ್ಕೆ ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದೆ. ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯವಹಾರ ಬದ್ಧತೆಯಿಂದ ನಾನು ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ವಿಷಾದಿಸುತ್ತೇನೆ. ನನ್ನ ಆಲೋಚನೆಗಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,
ಆರ್ಥರ್ ಸ್ಮಿತ್