ನೀವು ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಮುಳುಗುವಂತೆ ಅನಿಸುತ್ತೀರಾ? ಜಂಕ್ ಮೇಲ್, ಪಾವತಿ ದೃಢೀಕರಣಗಳು, ಬಿಲ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ದಾನ ವಿನಂತಿಗಳು, ಮತ್ತು ಕೌಟುಂಬಿಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಗಳ ನಡುವೆ, ಕಾಗದದ ಸುಂಟರಗಾಳಿಯು ಹೊಡೆದ ಹಾಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮನೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಗದವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಈ ಸರಳ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
1. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ
ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಪಾವತಿ ಮಾಡಲು ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿ. ಕಂಪನಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಮನೆಗೆ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರೆಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಇದೀಗ ಈ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಲು ಮರೆಯದಿರುವ ಚಿಂತೆಯಿಲ್ಲದೆ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.
2. ಅನುಪಯುಕ್ತವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿ
ಅನುಪಯುಕ್ತದ ಒಳಬರುವ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ನೀವು ತೆರೆದ ಮೇಲ್ ಎಂದು ಕಸದ ಮೇಲೆ ನಿಂತಾಗ, ಜಂಕ್ ಮೇಲ್ಗಳು, ಹೊರ ಹೊದಿಕೆಗಳು, ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಇತರ ಕಾಗದದ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತತೆಗೆ ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಸುಲಭ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
3. ಇದು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ
ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ಭಾಗಿಸಿ. ಮೇಲ್ ತೆರೆಯುವ ನಂತರ ಒಳಬರುವ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ. ಗಮನ ಅಥವಾ ಕ್ರಮದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿಷಯಗಳು ಮೇಲ್ ಕೇಂದ್ರದಲ್ಲಿರುವ ಸೂಕ್ತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು (ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ.)
4. ನೆನಪುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ
ಕಾಗದದ ನೆನಪುಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ಥಳವನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಯುವ ಕಲಾಕೃತಿ, ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬದ ಕಾರ್ಡುಗಳು, ಮತ್ತು ಇತರ ನೆನಪುಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮದೇ ಸ್ವಂತ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ನೆನಪುಗಳನ್ನು ಶೇಖರಿಸಿಡಲು ಪ್ರತಿ ಕೌಟುಂಬಿಕ ಸದಸ್ಯನಿಗೆ ಕಂಟೇನರ್ ನೀಡುವಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಕಂಟೇನರ್ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ ಅವರು ಏನು ಇರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಏನು ಹೊರಹಾಕಬೇಕೆಂಬ ಬಗ್ಗೆ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು.
5. ನಿಮ್ಮ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ
ಓದುವುದಕ್ಕೆ ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಬರದ ಬಹು ಪತ್ರಿಕೆ ಮತ್ತು ಸುದ್ದಿ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಪಾವತಿಸುತ್ತೀರಾ? ಬಹುಶಃ ಅವುಗಳನ್ನು ನೀವು ಓದಲು ಸಮಯವನ್ನು ಹುಡುಕುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ಯೋಚಿಸುತ್ತೀರಿ , ಆದರೆ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ "ಗೆ ಹೋಗುವುದು" ಸೀಲಿಂಗ್ನಂತೆ ನೀವು ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಓದುವ ಸಬ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ನೀವು ಓದಲು ಮಾಡಿದ ನಂತರ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳನ್ನು ಹಿರಿಯರಿಗೆ ಅಥವಾ ಆಶ್ರಯಕ್ಕೆ ದಾನ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
6. ಒಂದು ಅಂಚೆ ನಿಲ್ದಾಣವನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಅಂಚೆಚೀಟಿಗಳು, ಲೇಖನಿಗಳು, ಲಕೋಟೆಗಳು, ಕಾಗದ ಮತ್ತು ಸ್ಲಾಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸ್ಥಳವನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಎಲ್ಲ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಂದರೆ ಅವರು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
7. ಸಂದೇಶ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ
ದೂರವಾಣಿ ಉಂಗುರಗಳು ಅಥವಾ ಸಂದರ್ಶಕರು ಕೈಬಿಡಿದಾಗ, ಸಂದೇಶದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಅನೇಕ ಜನರು ಕಾಗದದ ಹತ್ತಿರದ ಸ್ಕ್ರ್ಯಾಪ್ ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವು ಹಾನಿಗೊಳಗಾದ ಕಾಗದದಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಹೊಸ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಮಯ ಇರಬಹುದು. ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಮತ್ತು ನೋಟ್ಪಾಡ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಲಭ್ಯವಿರುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸ್ಥಳವಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ಹಾಗಾಗಿ ಮನೆಯ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಎಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ. ಶಾಶ್ವತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೆಳಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಫೋನ್ ಬಳಿ ಮನೆಯ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಇರಿಸಿ.
8. ಕೂಪನ್ಗಳನ್ನು ಕತ್ತರಿಸಿ
ಬಳಕೆಯಾಗದ ಅವಧಿ ಮುಗಿದ ಕೂಪನ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ? ಕೂಪನ್ಗಳನ್ನು ಕತ್ತರಿಸಿ ಹಣ ಉಳಿಸಲು ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಕತ್ತರಿಸಿದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಯಮಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕೂಪನ್ಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಇದರಿಂದ ಕಿರಾಣಿ ಅಂಗಡಿಗೆ ಪ್ರಯಾಣಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.
9. ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಅಪ್ಡೇಟ್ ಮಾಡಿ, ಹಳತಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ಮೇಲಕ್ಕೆತ್ತಿ. ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಕಾಗದದ ಕೆಲಸದ ಪ್ರವಾಹಕ್ಕೆ ನೀವು ಕೊಠಡಿ ರಚಿಸಬೇಕಾದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಿರಿ.
10. ರಶೀದಿ ಉನ್ಮಾದವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು
ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಇರಿಸಲಾದ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಶಿರೋನಾಮೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು. ತಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಇಷ್ಟಪಡುವ ಜನರಿಗೆ, ರಶೀದಿ "ಬೀಳುವ ಬಿಂದು" ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ವಾರದ ಅಧಿವೇಶನವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವವರೆಗೆ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯೊಳಗೆ ಕಾಗದದ ತೊಂದರೆಯನ್ನು ಕತ್ತರಿಸುವ ಕೀಲಿಯು ಒಳಬರುವ ಕಾಗದವನ್ನು ತಗ್ಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಬಾಗಿಲು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯನ್ನು ಶೇಖರಿಸಿಡಲು ನಿಯಮಿತ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. ನೀವು ಅದನ್ನು ಟಾಸ್ ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಅದು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ರಾಶಿಯೊಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.