ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನೀವು ಚಲಿಸಬೇಕಾದರೆ , ಪ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸರಿಸಲು ಹೇಗೆ ಯೋಜಿಸಬೇಕೆಂದು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಕಚೇರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಉಳಿದ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಮೈತ್ರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಒಂದು ಯಶಸ್ವಿ ನಡೆಸುವಿಕೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.
ಮೂವ್ ಯೋಜನೆ
ನಿಮ್ಮ ನಡೆಸುವಿಕೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಹಂತಗಳಿಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಟೈಮ್ಲೈನ್ ರಚಿಸಿ. ಇದು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಚಲಿಸುವ ತಂಡ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಇದನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಸಣ್ಣ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ, ಕನಿಷ್ಠ ಆರು ತಿಂಗಳಿನಿಂದ ಎಂಟು ತಿಂಗಳವರೆಗೆ ದೊಡ್ಡ ಕಚೇರಿಗೆ ತಯಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಟ ಮೂರು ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಕೀಲಿಯಾಗಿದೆ.
ಹೊಸ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮುಂದಿನ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಬ್ಲೂಪ್ರಿಂಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ನೆಲದ ಲೇಔಟ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ವಿದ್ಯುತ್ ಘಟಕಗಳು, ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕಚೇರಿ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಳದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೇಔಟ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸಹ ಇದು ಒಳ್ಳೆಯದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಎರಡುವನ್ನು ಹೋಲಿಸಬಹುದು; ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡದ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು.
ಹೊಸ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶದೊಂದಿಗೆ ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ, ಸಣ್ಣ ಸ್ವಾಗತ ಪ್ರದೇಶ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಶೇಖರಣಾ ಪ್ರದೇಶ ಅಥವಾ ಬಹುಶಃ ಹೆಚ್ಚಿನ ತೆರೆಗಳು ಅಥವಾ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಗೋಡೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದೊಡ್ಡ ತೆರೆದ ಸ್ಥಳ. ಗೋಡೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕಾದರೆ ಅಥವಾ ಚಿತ್ರಿಸಬೇಕಾದರೆ ಬಡಗಿಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ವರ್ಣಚಿತ್ರಕಾರರನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಪಡೆಯುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಹೊಸ ಜಾಗವನ್ನು ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಂಡಿರುವಾಗ ಅದನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಚಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಿರ್ಮಾಣ ಅಥವಾ ಕಾಸ್ಮೆಟಿಕ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ
ಸಾಧಾರಣವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಕಛೇರಿಗಳಿಗೆ, ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಅಥವಾ ತಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ವಿಭಾಗದಿಂದ ಬಂದವರನ್ನು ನೇಮಿಸಿ (ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ).
ಇಲಾಖೆಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಅದನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು, ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ತಮ್ಮ ಮೇಜಿನ, ಫೈಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಸಣ್ಣ ಕಚೇರಿಗಳಿಗೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತದ್ದಾಗಿರಬಹುದು. ಹಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಚಲಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಸಹಕರಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಜನರನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
ಹಳೆಯ ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಸಹ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ಇತರ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕೆಲವು ಉತ್ಸುಕನಾಗದಿದ್ದಲ್ಲಿ ಈ ಒಮ್ಮತವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ನಿಯಮಿತ ಸಭೆಗಳು
ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನೌಕರರಿಗೆ ಸಭೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರೂ ತಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಪ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಯಾವುದೇ ಚಿಂತೆಗಳ ಅಥವಾ ಕಳವಳಗಳನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲು ತಿಳಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ; ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡದಿದ್ದಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಒತ್ತಡವು ಚಲಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ನಿರ್ಧರಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಹೆಜ್ಜೆಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾದ ನಿಗದಿತ ಬಜೆಟ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಮೊವರ್ಗಳನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ಮೊದಲ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಚಲಿಸುವ ಸಮಿತಿಯು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಮಯ / ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ನಿಮಗೆ ಟೆಲಿಫೋನ್ ಲೈನ್ ಸ್ಥಾಪಕರು ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಪರಿಣಿತರುಗಳಂತಹ ವಿಶೇಷ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಬೇಕಾಗಬಹುದು. ತಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಲಾಖೆಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನನ್ನು ಕೇಳಿ. ಸ್ವಾಗತ ಪ್ರದೇಶ, ಲಾಬಿ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣಾ ಪ್ರದೇಶಗಳಂತಹ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಸಾಗಣೆಗಳನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಪಡೆಯುವುದು ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಆಫೀಸ್ ಚಲನೆಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿ ಪಡೆದ ಕಂಪೆನಿಗಳು ಚಲಿಸುತ್ತಿವೆ. ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಸರಿಯಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಛೇರಿಯನ್ನು ಕೊಳ್ಳಲು ಕಂಪನಿ ನಿಮ್ಮ ಕಛೇರಿಗೆ ಬರುತ್ತಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಮನೆಯ ಸನ್ನಿವೇಶದಂತೆ, ಕಂಪನಿಯು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾದುದು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸೇವೆ ಪಡೆಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕೆಲವು ಜನರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕರೆಮಾಡುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಂಪನಿಗಳು ನಂತರ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಉತ್ತಮ ಬೆಲೆ ಸಾಧ್ಯ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ
ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ, ನೀವು ಸರಿಸುತ್ತಿರುವಿರೆಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸೂಚಿಸುವವರು ನೀವು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತೀರೋ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ನಡೆಸುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂವಹನ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ . ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಬೇರೆಡೆ ಹೋಗಬೇಡಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಂತಹ ಮಾಹಿತಿಯು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.